“汝果欲学诗，功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥，世界上本无知识，积累多了，便成了知识。

　　读什么呢？

　　经、史、子、集，哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言，便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻，变弱小为强大。专是指专业必读书，商是指经济方面的书，不懂专业，不懂经济，恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书，机关工作事多面广，工作人员要上知天文地理，下知鸡毛蒜皮，做“通才”和“杂家”。

　　怎么读呢？

　　要制定计划，列一张书单子，每天读多少文章，要有量化指标，让读书成为日常生活的一部分。要善于思考，思考是读书的积累，在读书中潜移默化，实现质的飞跃。要把握重点，着重围绕如何更有用、更有效展开，用得着的，及时补充，眼下用不上的，提前学习。要联系实际，真正把书读进去，化为自己的知识，尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。

　　文章乃经国之大业，不朽之盛事。除注重积累外，还要把公文写作当成大事情，要有“运作”理念，把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。　　

　　准确之切题

　　切题就是符合题意，符合要求。要思给谁写，不同的身份，其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁，不同对象要求不一，不同场合口气不同。要想稿子起什么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答，这些都要明白、把握。切题的成功，就是方向的成功。　　

　　深邃之思想

　　文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作，如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘，那么其思想性则非同一般。公文写作中，要把上级的精神实际化，在上下结合中提具体要求；要把具体的事务理性化，从现象中找出本质；要把传统的东西赋予时代内涵，给人新的启发。思想的成功，就是深度的成功。

　　高远之立意

　　公文对人有无启发，有无指导作用，关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方，都要紧贴实际、实事求是，更要立意高远、站位全局。立意高远，就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的成功，就是主题的成功。　　

　　精准之论据

　　没有事实的观点，是空泛的观点；没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。起草公文，抽象论述中要有具体事实，增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致，并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实，表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功，就是观点的成功。　

　　巧妙之结构

　　公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论，这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，是从大到小谋篇，从小到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质布局，搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文，一般步骤是先说“是什么”，再分析“为什么”，然后阐述“如何做”，最后说“达到什么效果”。其实，结构最为重要的就是主线贯穿，上下贯通、一气呵成。结构的成功，就是逻辑的成功。　

　　激扬之语言

　　公文语言是硬功夫。公文语言要义正词严，掷地有声；公文语言要大气，“气”是写作的根基，想写出好文章，必须养气。用句式时，宜多用常见句，少用晦涩句；多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令句。要多用群众语言，使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言，为文章添色增辉。语言的成功，就是文采的成功。

　　创新的文章都爱读，创新的观点都爱记，创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新，形成自己的风格，需要从以下几个方面努力：

　　领会一个意图

　　就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的，是为领导执笔，为单位代言，千万不要认为是自己写东西，不能随心所欲阐发见解，更不能“另起炉灶”。当然，领会领导意图不是机械的。比如，有时领导的意图是初步的不成熟的，起草时，完全可以适当延伸、深化，把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。

　　秉持两个原则

　　即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然；要精准表达每个字、每个词、每句话；要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。标新立异，就是每篇公文，无论立意谋篇还是遣词造句，都要有独创性。当发现一种现象后，立即纵深一步探究原因，立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组，提出新理念、新思想、新举措。　

　　把握三种笔法

　　用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动，是严肃、严谨、严格的事。因此，通常情况下，公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，要慎之又慎，绝不能随意乱说。公文写作，要实话实说，多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也是可以的，但决不能把公文刻意写成散文，不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中，如要揭示落后、腐朽、反动现象，使用杂文语言，能起到事半功倍的效果。当然，一定要把握好度。

　　力求“四个一样”

　　要像理论家一样理性思考。写公文时，把一些思想提炼出来最为重要，它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错，但总觉得少点什么，其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来，让思想活跃起来，把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起，就可能碰出新的火花。这样，文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此，写公文要明确对象，要细微观察、认真总结，要善于传授，教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握，就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观，分析问题要知缘由、思结果，要从纷繁世事中探寻规律，从历史沿革中彰显厚重。