作者：尚栋

 

 

 

　　现场会议是推进工作的一种有效形式，通常是先参观现场，再集中开会，由于目睹了事物的实际面貌，认识感受到位，一般效果较好。但组织好一次生动活泼的现场会议并不是一件容易的事，是需要动脑筋下功夫的，最起码应做到“八要八忌”。

一、要选出亮点，忌“相貌平平”

　　会议决定在哪里召开、参观哪个地方，既是上级对该地工作的肯定，同时又是向各级领导、各位同行宣传展示本地形象的好机会。因此，一定要根据会议主题，严格把关，把最具代表性的点选出来，让大家眼前一亮、耳目一新。当然，绝不能弄虚作假，更不能劳民伤财搞所谓的“面子工程”“形象工程”。

 

二、要查看路线，忌“怨声载道”

　　所有参观点初步确定之后，会议组织者要立即动手编制参观路线图，然后按照路线图提前至少走上一趟，对途中限行、限高、易堵、颠簸路段以及影响行车的高压线、树木等问题，做到心中有数，及时协调，加以解决，必要时可以调整路线，确保参观安全、畅通、有序。

 

三、要把握时间，忌“拖堂延时”

　　现场会议属“野外作业”，体力消耗大，更需增强时间观念，合理安排作息，保证大家参观、开会时精力充足，既不能搞得像行军打仗一样紧张，也不能似游山玩水那样悠闲，更不能任意“加塞”延迟时间。预计参观多长时间，参观多少个点，何时开始，每个点上停留多长时间，每个点之间需要多长时间，参观结束开会需要多长时间等，都要提前设定、现场测算。同时注意“宽打窄用”，留有余时，以便应对临时出现的各种突发事宜，把现场会议控制在计划时间之内。

 

四、要定了就去，忌“中途变卦”

　　被确定为参观点之后，各有关单位都会高度重视，把功课做足做好，翘首以盼各级领导和同行莅临，如果突然通知不去了，大家会感到十分失望，严重的还会挫伤基层和群众的工作积极性。所以，定点要慎，取消更要慎。筛选定点可与前面查看路线、测算时间同时进行，这是开好现场会议的重要环节，需要有实践经验的老同志参与完成。

 

五、要周到服务，忌“项目不全”

　　会议组织者要统筹兼顾，为会议提供全面、周到、热情、细致的服务。一是确保交通工具状况良好，驾驶员技术过硬。二是掌握会议期间天气状况，尽量避开雨雪冰雹等天气。三是认真编写会议指南，告知大家作息、就餐、集合、参观等注意事项。四是随交通工具配备饮水、雨具等物品。五是在各参观点设置、标识卫生间。六是搞好住宿、就餐、医疗、机票车票代办等服务。

 

六、要事前沟通，忌“不请自来”

　　参观工厂、企业、机关、学校或居民家庭等，都要提前做好沟通对接工作，征得对方同意。参观学校不能影响学生上课，参观工厂不能影响企业生产，参观党政机关等单位要有保密意识，参观制药厂、食品厂、养殖场等要做好消毒、防疫工作，这些都是最基本的要求。会议组织者要因“点”制宜，提醒与会人员遵守参观单位有关规定，做到文明、有序、科学参观，不给参观单位带来不便。

 

七、要紧密配合，忌“各自为政”

　　无论哪一级别的现场会议，参观点最终都会落实到某系统、某部门、某单位，或某县、某乡，某区、某街道，需要得到各级、各有关部门的支持配合。会议主办方要制定整体方案，加大协调力度，依靠当地政府和部门开展工作，承办方和协办方要自觉服从安排，抓好分配事项的落实。彼此之间要加强联系、密切配合，绝不能不听招呼、各自为政，更不能推诿扯皮、耽误工作。

 

八、要遵守规定，忌“规矩不严”

　　任何现场会议都要严格遵守中央八项规定精神，以会风的转变促作风的转变。一是切实提高办会效率，可参观可不参观的地方不参观，可讲可不讲的话不讲，尽量简化议程，开短会、实会。二是简化现场布置，不张贴悬挂标语横幅，不安排人员迎送，不摆放花草等。三是厉行节约，会议必要的物资保障不可少，但不能铺张浪费，不能擅自提高接待和食宿标准，更不能发放土特产、纪念品等。四是减少交通管制，一般情况下不得封路、不清场闭馆，避免扰民。五是减少新闻报道，特别是地方新闻单位，不能有会必报，而要根据工作需要、社会效果等决定是否报道。

（据2016年第7期《秘书工作》杂志　原标题《开好现场会“八要八忌”》）

 

 

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总监制/徐遥  责编/刘文韬  编辑/武淳  制作/王高林

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