4月25日下午，省厅举办标准化办公平台使用培训班。杨智明副厅长主持会议并讲话，宋春婴巡视员、王雅君巡视员出席会议，机关各处室、事业单位主要负责人及标准化内审员参加培训。技术人员介绍了系统的主要功能，针对系统安装配置、收发文网上流转及会议通知等主要功能进行了详细讲解。参会人员现场进行了操作练习，为下一步系统使用奠定了良好基础。
    杨智明副厅长对系统的推进使用提出了四点要求：一是转变观念，全厅工作人员必须使用标准化办公平台，实现协同办公，缩短办公时间，提高工作效率；二是做好系统运行工作。5月份试运行，试运行期间纸质和网上并行，6月份正式运行。参加培训人员培训指导本部门人员使用系统，信息中心做好技术支持；三是严格保密规定和运行范围，系统一期应用范围是厅机关全体、直属事业单位副处以上领导干部及标准化内审员，严禁涉密文件网上流转；四是严格按照要求使用办公设备。