为不断优化办公室运行模式，更好的发挥参谋助手作用，2013年6月5日，省监测站办公室到厅办公室实地学习，围绕办公室公文处理、信息公开、档案、保密、会议组织等相关工作内容，积极进行对接交流，并认真听取了牛晓东主任、杜金梅副主任对厅办公室运转流程和工作的经验介绍。

    首先，杜金梅副主任对厅办公室整体工作进行了介绍，对公文处理过程中应该注意的相关事项进行了重点说明；并以文件接收为例，对收、批、呈、转流程进行了现场演示；还就办公室应该针对什么内容，在什么时间下发督办文件通知，进行了详细的介绍。随后，牛晓东主任针对在日常工作中，普遍存在上下行文件如何选择文种，以及函文的正确使用方法等内容，结合工作实际案例进行了耐心讲解。

    最后，牛晓东主任强调，规范高效的办公室工作离不开健全的工作制度，针对监测站目前科室调整工作刚刚结束，应该尽快修订建立一套完整的工作规则。为便于省监测站办公室加强制度建设，牛晓东主任还向省监测站办公室赠送了《河北省环境保护厅制度汇编》。

    对接交流学习活动结束后，省监测站办公室召开了全体人员参加的会议，对工作进行了认真梳理，找到了差距，明确了目标，目前各项改进措施正在积极制定。